Die magische klik, die niet met woorden te beschrijven is. Daar zijn we allemaal naar opzoek. Deze klik moet je ook hebben met het bedrijf waarbij je jouw relatiegeschenken besteld. Wij zetten hier op een rij waar je op moet letten bij het zoeken naar jouw (zakelijke) match!
Welke wet- en regelgeving wordt er gehanteerd?
Ondernemingen in de relatiegeschenkenbranche dienen zich aan de Europese wet- en regelgeving te houden. Voor je in zee gaat met een leverancier doe je er daarom goed aan na te gaan of deze zich ook daadwerkelijk houdt aan de opgestelde regels. Hierbij is het verstandig eerst na te gaan of de onderneming lid is van Promotional Products Professionals (PPP). Dit is onze brancheorganisatie en de leden hebben een code of conduct getekend. Bovendien is er een onafhankelijke geschillencommissie waar je naar toe kunt stappen, mocht dit nodig zijn.
Welke producten kunnen er worden geleverd?
Niet iedere leverancier van relatiegeschenken kan dezelfde producten leveren. Zorg daarom dat je een leverancier uitkiest die wel kan verwezenlijken wat jij wilt. Anders kom je bedrogen uit. Wij zijn gespecialiseerd in originele relatiegeschenken maar bieden daarnaast nog enkele andere productmogelijkheden aan. Voor deze vier soorten producten kun je bij ons terecht:
- Standaard relatiegeschenken
- Persoonlijke premiums
- Promotionele acties
Hoe breed is de kennis van de markt?
Het bedenken, opzetten en uitvoeren van een promotionele actie is een tijdrovende klus. Het is prettig als deze investering zich terugbetaalt en daarom wil je de kans op een geslaagde actie natuurlijk zo groot mogelijk maken. Kies daarom voor een ervaren leverancier met een voldoende marktkennis. Deze kan goed inschatten of je relatiegeschenk zal aanslaan bij de ontvanger. Bovendien zijn de medewerkers op de hoogte van de huidige en komende trends. Zo wordt de kans dat je de plank misslaat wel heel klein!
Hoe wordt er gecommuniceerd?
Bij het eerste contact met een leverancier wordt vaak al duidelijk op welke wijze er word gecommuniceerd. Het is belangrijk dat de manier van communiceren bij je past en dat je tijdens het gehele bestelproces goed op de hoogte wordt gehouden. Dit voortkomt namelijk onnodige misverstanden. Bij the COW company zijn wij schriftelijk, telefonisch en via de chat bereikbaar. Zo kunnen onze klanten via alle kanalen contact met ons zoeken. Onze orderbegeleiders nemen bovendien iedere klant aan de hand mee tijdens het productieproces. Zo weet je precies waar jouw relatiegeschenk zich op dat moment bevind.
Hoe flexibel is de leverancier?
De inkoop van relatiegeschenken lijkt heel wat voeten in de aarde te hebben en daarom is het fijn als je een flexibele leverancier hebt. Deze denkt met je mee en kan snel veranderingen doorvoeren, mocht dit nodig zijn. Let bij het selectieproces goed op de houding van de leverancier. Begrijpt hij werkelijk wat je wilt en doet? De kans op een succesvolle promotionele actie wordt aanzienlijk groter wanneer je op één lijn zit met de leverancier waarmee je werkt.
Hoe verloopt het productieproces?
Cruciaal bij het inkopen van relatiegeschenken is een goed verloop van het productieproces. Uiteraard moet je bovendien zelf een goed gevoel hebben bij de manier van produceren. Kijk dus kritisch naar de wijze waarop de desbetreffende leverancier produceert.
The COW company wil haar relatiegeschenken op een duurzame wijze produceren en zorgt ervoor dat er nooit sprake is van kinderarbeid. Onze prijzen houden wij, desondanks, relatief laag door goede afspraken te maken met onze internationale zakenpartners. Onze medewerkers beschikken stuk voor stuk over enorm veel voorkennis. Zij kennen al onze producenten en hun sterke punten tot op het bot. Zij kunnen zo voor jouw relatiegeschenken de meest betrouwbare producent uitkiezen.
Wil je meer weten over ons productieproces in het Verre Oosten? Kijk dan hier!
Welke distributiemogelijkheden zijn er?
Wanneer je besluit een promotionele actie uit te gaan voeren heb je in je hoofd een datum waarop je jouw relatiegeschenken wilt gaan uitdelen. Bij het bestellen van je premiums zal worden gevraagd naar deze datum. Hoe meer distributiemogelijkheden er zijn, hoe groter de kans is dat de gewenste levertijd gehaald kan worden. Bij The COW company vliegen we onze producten in en verschepen we ze.
Invliegen
Het invliegen van bedrukte relatiegeschenken uit het Verre Oosten is razendsnel. Tussen vier en vijf weken heb je jouw bestelling al binnen. Wij verkiezen normaal gesproken het verschepen boven het invliegen, omdat verschepen vele malen voordeliger voor je is. Tegen toeslag is invliegen echter ook mogelijk.
Invaren
Het verschepen van relatiegeschenken uit het Verre Oosten duurt acht tot tien weken en heeft in de meeste gevallen onze voorkeur boven het invliegen van producten. Verschepen is namelijk zeer voordelig voor de klant.
